AI智慧公文糾錯功能叡揚獨家領先使用

AI智慧公文糾錯功能叡揚獨家領先使用

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智慧公文提供的各項功能及其效能。圖/叡揚資訊提供

叡揚公文系統是臺灣唯一率先將AI(Artificial Intelligence)人工智慧機器學習應用於公文系統,提供智慧分文、分類號推薦、撰稿建議、錯字偵測等功能,超過16萬個公文系統使用者,近2,000家政府機關、金融、學校及民間企業採用,省下44億張A4紙,相當於4.4億噸的二氧化碳排放量,少砍20萬顆樹木。

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叡揚從1996年開始配合政府推動各項計劃與時俱進,將公文管理輕量化、法規化、雲端化、行動化、到智慧化。叡揚公文系統的AI強項功能,包括,智慧分文:透過自然語言處理技術,自動分類公文,準確率可超過90%。分類號推薦:自動推薦分類號,減少同仁搜尋分類號的時間。撰稿建議:針對過往同類型公文的函覆案例推薦例稿,減少同仁撰寫公文的時間。錯字偵測:有效提升中文錯字檢查的準確率。

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以每年須辦理1萬件公文的企業組織爲例,若有AI輔助,預估平均辦理每件公文可節省2小時,一年下來共可省2萬小時。叡揚公文系統的AI強項功能,透過深度學習,提升了中文錯字檢查的準確率。中文字博大精深,上萬個字之中充滿了破音字或是既熟悉又陌生的面孔,叡揚公文系統的錯字偵測功能,除了可以隨時提醒使用者誤用之語詞,並做正確態樣對照建議,確保文章的品質。

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叡揚表示,自2019年推出公文AI智慧助理「小鯨」,透過AI(Artificial Intelligence)人工智慧機器學習,即時通知、提醒、快速搜尋並自動分類,讓承辦人或使用者能輕鬆辦公文,提升工作效率和品質。叡揚將AI與公文編輯的操作結合,提供中文錯字檢查修正於公文系統管理中,提升撰文品質,例如我們常常混淆的「聲請」與「申請」,舉凡向司法或訴訟相關之請求皆使用「聲請」,例如聲請羈押、聲請支付命令…等。

另外,向行政或是行政事務所提出需求則應該使用「申請」,例如申請○○文件。因此,AI智慧助理「小鯨」可透過大量的反饋與學習,有效的針對不同字句意圖的情境,提醒符合公文用語最正確的字。

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